PROCEDURY ZAKUPU MATERIAŁÓW NA DZIEŃ NAUKI I SPORTU
- Zapotrzebowanie na zakup materiałów biurowych dokonujemy wyłącznie przez firmę RODAN. Zapotrzebowanie należy złożyć do Biura ds. Nauki w celu nadania limitu i ID. Następnie dokument zostanie przekazany do Sekcji Gospodarowania Majątkiem.
- Zapotrzebowanie na pozostałe materiały zostanie dokonane na podstawie wniosku o wszczęcie postępowania o udzielenie zamówienia publicznego (ZP), który zostanie stworzony przez koordynatora Aktywnego Uniwersytetu we współpracy z pracownikami Biura ds. Nauki. Wniosek zostanie dalej przekazany do Kwestor i Sekcji ds. Zamówień Publicznych.
- Zakupu dokonujemy na fakturę wystawioną na Uniwersytet Pomorski w Słupsku. Proszę zwrócić uwagę, aby na fakturze widniało również imię i nazwisko osoby zamawiającej oraz mail koordynatora DNiS: marta.lepska@upsl.edu.pl
- Jeśli zakup został dokonany kartą płatniczą – należy wysłać skan potwierdzenia płatności z konta na maila: marta.lepska@upsl.edu.pl.
- Istnieje możliwość wzięcia zaliczki na zakup. W takiej sytuacji proszę odpowiednio wcześniej wysłać informację mailową do głównego koordynatora DNiS (marta.lepska@upsl.edu.pl) z prośbą o wystawienie zaliczki. Koordynator sporządzi pismo do kwestury, a pieniądze zostaną przekazane na konto ROR pracownika.
- Dane Uniwersytetu Pomorskiego w Słupsku potrzebne do wystawienia faktury:
Uniwersytet Pomorski w Słupsku
ul. Arciszewskiego 22a, 76-200 Słupsk
NIP: 839-10-28-460 - W przypadku dodatkowych pytań proszę o kontakt z Koordynatorem DNiS:
- Marta Łepska – marta.lepska@upsl.edu.pl, wew. 939
- Dominika Wasielewska – dominika.wasielewska@upsl.edu.pl, wew. 939