PROCEDURY ZAKUPU MATERIAŁÓW NA DZIEŃ NAUKI I SPORTU
- Zapotrzebowanie na zakup materiałów biurowych dokonujemy wyłącznie przez firmę RODAN. Zapotrzebowanie należy złożyć do Sekcji Gospodarowania Majątkiem. Zapotrzebowanie powinno być wcześniej podpisane przez głównego koordynatora DNiS oraz dysponenta środków - mgr Martę Łepską, Biuro ds. Nauki.
- Zapotrzebowanie na pozostałe zakupy należy złożyć na druku Wniosek o wszczęcie postępowania o udzielenie zamówienia publicznego (ZP). Wypełniony wniosek podpisany przez kierownika jednostki należy dostarczyć do Biura ds. Nauki, gdzie zostanie nadany limit i nr ID. Wniosek zostanie dalej przekazany do Kwestor i Sekcji ds. Zamówień Publicznych, a następnie odesłany do jednostki zamawiającej.
- Zakupu dokonujemy na fakturę wystawioną na Uniwersytet Pomorski w Słupsku. Proszę zwrócić uwagę, aby na fakturze widniało również imię i nazwisko osoby zamawiającej.
- Gdy faktura trafi do systemu EZD, należy opisać ją: „Zakup w ramach przeprowadzenia imprezy pt. (nazwa imprezy) organizowanej podczas Dnia Nauki i Sportu. Płatne z: (limit i nr ID).
- Do faktury w systemie EZD należy dołączyć skan wniosku o wszczęcie postępowania o udziale zamówienia publicznego (ZP) – nie dotyczy faktur z firmy RODAN.
- Jeśli zakup został dokonany kartą płatniczą – należy załączyć potwierdzenie płatności z konta (skan).
- Jeśli dokonujemy opłaty z własnych pieniędzy, w systemie EZD proszę dopisać: „zapłacił/a (imię i nazwisko), proszę o zwrot środków na konto (nr konta)”.
- Istnieje możliwość wzięcia zaliczki na zakup. W takiej sytuacji proszę odpowiednio wcześniej wysłać informację mailową do głównego koordynatora DNiS (marta.lepska@upsl.edu.pl) z prośbą o wystawienie zaliczki. Koordynator sporządza pismo do kwestury, a pieniądze zostaną przekazane na konto ROR pracownika.
- Dane Uniwersytetu Pomorskiego w Słupsku potrzebne do wystawienia faktury:
Uniwersytet Pomorski w Słupsku
ul. Arciszewskiego 22a, 76-200 Słupsk
NIP: 839-10-28-460 - W przypadku dodatkowych pytań proszę o kontakt z Koordynatorem DNiS:
- Marta Łepska – marta.lepska@upsl.edu.pl, wew. 939
- Dominika Wasielewska – dominika.wasielewska@upsl.edu.pl, wew. 939