ul. Arciszewskiego 22a
76-200 Słupsk
pokój 35
Tel. (059) 84 05 327
e-mail: kanclerz@upsl.edu.pl
Kanclerz mgr Emilia Simonowicz
Zastępca kanclerza mgr Lena Cylupa
Sekretariat Kancelarii:
Starszy Referent
inż. Angelika Jażewicz
e-mail: angelika.jazewicz@upsl.edu.pl
Referent
lic. Olga Trojanowicz
e-mail: olga.trojanowicz@upsl.edu.pl
W zakres zadań Kancelarii Ogólnej wchodzi obsługa kancelaryjno – biurowa Kanclerza oraz obsługa poczty wewnętrznej i zewnętrznej Uczelni w skład których wchodzą:
- nadawanie i odbieranie korespondencji
- sporządzanie miesięcznych rozliczeń i zestawień z wysłanej korespondencji
- prowadzenie ewidencji korespondencji wychodzącej i przychodzącej do Uniwersytetu Pomorskiego w Słupsku
- prowadzenie ewidencji dokumentacji Kanclerza zgodnie z przepisami kancelaryjno-archiwalnymi
- prowadzenie kalendarza spotkań oraz czuwanie nad jego realizacją, organizacja narad i spotkań roboczych
- prowadzenie terminarza wyjazdów służbowych, konferencji i delegacji
- prowadzenie ewidencji dokumentacji zgodnie z przepisami kancelaryjno-archiwalnymi
- przygotowywanie projektów pism, zarządzeń i innych dokumentów w zależności od potrzeb wynikających z rodzaju załatwianej sprawy
- prowadzenie rejestru umów
- archiwizowanie dokumentacji stanowiącej odpowiedź na pisma